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L'ORGANISATION DES SORTIES
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Les conditions d'inscription aux sorties

  • Les conditions pour participer aux sorties

Pour participer aux sorties, il faut :
- Etre à jour de sa cotisation CAF pour l'année en cours.
- Etre en bonne condition physique.
- Posséder le niveau technique de la sortie envisagée ;
- Posséder l'équipement nécessaire (vêtements et matériel) pour la sortie.
- Régler la participation financière dont le montant varie en fonction de l'activité et du nombre de jours.

  • La "carte découverte" ou la sortie "à l'essai" pour les non adhérents

Exceptionnellement, une personne qui souhaite découvrir les activités du club avant d'adhérer, peut participer à une sortie de 1 à 3 jours en souscrivant une assurance temporaire non renouvelable :
- Valable 1 jour, le montant de l'assurance temporaire s'élève à 3 Euros.
- Valable 2 jours, le montant de l'assurance temporaire s'élève à 6 Euros.
- Valable 3 jours, le montant de l'assurance temporaire s'élève à 8 Euros.

Au-delà de 3 jours, les personnes doivent prendre une adhésion au CAF pour pouvoir participer aux sorties du club.

  • Le nombre de participants par sortie

Pour des raisons de sécurité, le nombre de participants par collective est limité. Ce nombre est déterminé par les responsables des sorties en fonction du nombre d'encadrants disponibles et surtout de la difficulté de la course proposée.

Chaque responsable de sortie est seul juge de l'adéquation du niveau de la sortie et du niveau technique des participants. Il peut donc refuser les personnes dont le niveau technique est insuffisant. En cas de doute, n'hésitez pas à vous renseigner auprès des responsables avant de vous inscrire.

Les modalités de participation aux sorties

Les inscriptions

  • Les jour et lieu des inscriptions

Pour les sorties à la journée ou au week-end, les inscriptions ont lieu généralement, sauf dispositions contraires, le jeudi soir précédant la course au siège du club de 19 heures à 20 heures auprès des responsables de la collective.

Pour les raids, stages et camps d'été, les inscriptions se font auprès du secrétariat du club (dossier à retirer) dès parution du programme.

  • Les inscriptions "à distance"

Les personnes souhaitant participer à des collectives programmées, mais ne pouvant se rendre à la permanence du jeudi soir, doivent prendre contact directement avec les responsables de la sortie, soit par téléphone, soit par courrier électronique.

Les coordonnées des bénévoles sont consultables dans l'espace adhérent, accessible à partir de la page d'accueil de ce site. Cet espace n'est accessible qu'aux adhérents du club qui se sont précédemment identifiés et connectés.

Seuls les responsables des sorties sont habilités à procéder à des inscriptions à distance. Cette modalité d'inscription dépend notamment de la difficulté de la course envisagée.

  • Les réservations des gîtes et refuges

En raison des demandes d'arrhes pour la réservation dans les gîtes et refuges, il sera demandé à chaque participant 5 Euros d'arrhes par jour en plus des frais de participation, au moment de l'inscription à une sortie.

En cas de désistement d'un participant moins de 8 jours avant le début de la sortie, les arrhes et les frais de participation seront conservés par le club.

Les frais de participation

  • Au moment de l'inscription

Au moment de l'inscription, il est demandé à chaque personne de régler une participation (voir le tableau ci-après). Il s'agit d'un montant forfaitaire fixé par le comité directeur en fonction de l'activité et de l'éloignement de Lyon.

Cette somme sert à défrayer partiellement les bénévoles qui organisent la sortie. Le solde bénéficiaire des sorties constaté en fin d'année permet d'acquérir du nouveau matériel pour toutes les activités (ARVA, pelles, sondes, radios de secours, cordes, broches à glace, crampons...).

NOUVEAU : le club accepte les chèques-vacances, à partir de 20 Euros, pour le règlement des frais de participation aux sorties.

  • Le montant des frais de participation
Nombre
de jours
Randonnée - Raquette
Via ferrate - Ski - Vélo de montagne
Alpinisme
Escalade - Canyon
Alpinisme
Canyon
Escalade
  (1) (2) (1) (2) (2)
1 j
1 j 1/2 (3)
2 j
3 j
4 j
Raids (4)
3 E
4 E
5 E



5 E
6 E
8 E
11 E
14 E
6 E/j
5 E
8 E
11 E



8 E
11 E
15 E
20 E
26 E
6 E/j
5 E
10 E
10 E
20 E
26 E
6 E/j

(1) : sorties dans les massifs proches de Lyon (Monts du Lyonnais, Beaujolais, Pilat et Bugey).
(2) : sorties dans les autres massifs.
(3) : dont un jour de montée en refuge.
(4) : y compris les jours de transport.

Le transport depuis Lyon

Voiture

Le transport depuis Lyon se fait en voitures individuelles, à partir d'un point de rendez-vous fixé par les responsables (généralement parking situé derrière la Mairie de Bron).

Les frais d'essence et d'autoroute sont partagés entre tous les occupants du véhicule. Le tarif préconisé par le comité directeur est de 0,25 Euro par km. Mais ce prix reste indicatif, le principe qui doit prévaloir étant l'accord amiable entre les passagers et le chauffeur.

Le déplacement de quelques collectives de raquette et ski de fond se fait en car.

L'annulation des sorties

Le 15 janvier 1994, le comité directeur a voté les décisions suivantes :

  • Risque 5 annoncé le jeudi soir : annulation définitive de toutes les sorties.

  • Risque 4 annoncé le jeudi soir et météo mauvaise à 5 jours : annulation définitive de toutes les sorties.

  • Risque 4 annoncé le jeudi soir et météo bonne à 5 jours : la décision d'annuler les sorties ou de les remplacer par des courses présentant un risque notoirement faible sera prise au moment du départ, le samedi ou le dimanche par les responsables, suivant l'évolution nivologique du jour. Dans ce cas, les participants auront été avertis de ce changement possible, dès le jeudi soir, lors de l'inscription.

Ces consignes s'appliquent à toutes les sorties organisées par le club : ski alpinisme, cycle initiation, cycle perfectionnement, cycle autonomie, ski hors piste, raquette à neige.

Pour connaître la définition des risques, vous pouvez vous reporter à la page consacrée à la sécurité en montagne, dans la partie "Infos pratiques".

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Dernière mise à jour de la page le 31 mars 2008. Envoyez vos remarques au webmaster